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              文件密集架相比文件柜的這些使用好處

              文件密集架相比文件柜的這些使用好處

              • 分類:新聞中心
              • 作者:
              • 來源:
              • 發布時間:2020-08-28 15:52
              • 訪問量:

              文件密集架相比文件柜的這些使用好處

              【概要描述】縱觀大多數的企業單位,在進行多數量的檔案資料的時候,還使用的是傳統的文件柜,雖然使用文件柜對于存儲小數量的檔案文件來說是比較方便的,但是如果我們的檔案日益增多,文件柜也會不堪重負!那么你知道使用文件密集架相比文件柜還有哪些好處嗎?

              • 分類:新聞中心
              • 作者:
              • 來源:
              • 發布時間:2020-08-28 15:52
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              詳情

              縱觀大多數的企業單位,在進行多數量的檔案資料的時候,還使用的是傳統的文件柜,雖然使用文件柜對于存儲小數量的檔案文件來說是比較方便的,但是如果我們的檔案日益增多,文件柜也會不堪重負!那么你知道使用文件密集架相比文件柜還有哪些好處嗎?

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              第一,最明顯的一點優勢就是移動方便。

              文件密集架最明顯的一個優點就是可以運行和移動,當我們想要查找檔案資料時,可以將兩柜體移動分開,檔案的有序化管理、存儲可以使我們方便找到自己想要尋找的檔案。而當我們不需要使用時就可以將兩柜體進行閉合,讓檔案資料避免外部灰塵的侵蝕,柜體外有保障檔案安全的門鎖,不同種類的文件密集架有不同的打開、關閉的方式。

              第二,堅固耐壓的前提下,存儲量更大。

              使用文件柜的時候我們應該經常能夠遇到這種問題,柜體在文件的長時間壓迫下,已經發生變形,甚至有的嚴重的還會發生倒塌,但是使用文件密集架好處就是,文件密集架相比文件柜多了幾個內部的零部件,也正是因為多了這幾個零部件,使密集架的承重耐壓性、穩固性都得到了提升。而且文件密集架常規款是六層,我們還可以進行雙面存儲,比文件柜的存放更加方便快捷。

              第三,文件密集架對于檔案管理的解決方案更全面,更易操作上手。

              如果我們簡單的對文件密集架進行了解會知道,密集架都是分為三種運行方式的,但不管是手動型密集架、電動型密集架還是智能型密集架,對我們來說操作上手都是非常簡單和容易的,也不需要經過專業的培訓和學習,就可直接進行使用。文件密集架的產生是我們檔案管理前進的一大步,就算不為追隨潮流,為了讓我們日常的檔案管理工作更加輕松也該安排上!

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